INFORMASJON & KONTAKT VEDTEKTER
VEDTEKTER FOR HORDALAND KUNSTSENTER
Vedtatt på ekstraordinær generalforsamling 1.november 2004.
Endringer vedtatt 2007, og godkjent av organisasjonene 2008.
§ 1. NAVN OG ORGANISASJON
Hordaland Kunstsenter (HKS) er en selvstendig, regional formidlingsinstitusjon for billedkunst og kunsthåndverk. Senteret drives i fellesskap med Bildende Kunstneres Forening Hordaland (BKFH) og Norske Kunsthåndverkere Vest-Norge (NKVN). Senteret har Hordaland fylke som sitt primære virkeområde, og skal være plassert i Bergen kommune.
§ 2. FORMÅL
Formålet med Hordaland Kunstsenter sin virksomhet er:
- å stimulere til økt kjennskap til og bruk av billedkunst og kunsthåndverk
- å ivareta og utvikle en kunstnerstyrt formidling av billedkunst og kunsthåndverk
- å sikre kunstnerisk ytringsfrihet og verne om friheten til å velge kunstnerisk uttrykk uten å
måtte ta kommersielle hensyn
§ 3. HOVEDOPPGAVER
Hordaland Kunstsenter skal:
- vise og formidle samtidig billedkunst og kunsthåndverk, gjennom stasjonære og mobile
utstillinger som kan være så vel egenproduserte som innlånt fra andre
- være et dokumentasjonssenter som formidler informasjon om medlemmene i BKFH og
NKVN
- aktivt skape og formidle arbeidsoppgaver for kunstnerne, herunder oppdrag knyttet til
utsmykking
- utarbeide oppdatert oversikt over offentlige utsmykninger i fylket
- aktivt formidle kunnskap og informasjon mellom kunstnere og offentlige / private instanser
samt andre brukere / publikum
- stimulere til et faglig og sosialt kunstmiljø, og bidra til tverrfaglig kommunikasjon og
samhandling med andre skapende yrkesgrupper
§ 4. REPRESENTANTSKAP
Representantskapet er Hordaland Kunstsenters høyeste beslutningsorgan og fastsetter hovedretningslinjer for kunstsenterets virksomhet, samt eventuelle endringer i senterets vedtekter. Representantskapet skal føre tilsyn med styret og forvaltningen av kunstsenteret.
Representantskapet har 14 medlemmer. Disse er:
5 medlemmer og 2 varamedlemmer som velges av og blant Bildende Kunstneres Forening Hordaland (BKFH)
5 medlemmer og 2 varamedlemmer som velges av og blant Norske Kunsthåndverkere Vest-Norge (NKVN)
2 medlemmer og 2 varamedlemmer som oppnevnes av Hordaland fylkeskommune
2 medlemmer og 2 varamedlemmer som oppnevnes på fritt grunnlag
De offentlige representantene oppnevnes for en fire-års periode, samsvarende med valgperioden. Om nødvendig fravikes periodens lengde for å få til slikt samsvar. De øvrige velges / oppnevnes for en to-års periode, med mulighet for gjenvalg i 2 nye år, av henholdsvis BKFH og NKVN. For de 10 valgte representantene fra BKFH og NKVN skal 5 være på valg hvert år. Om nødvendig velges representanter for ett år for å oppnå dette.
Representantskapet konstituerer seg selv og velger leder med 2 års funksjonstid og nestleder med 2 års funksjonstid.
Representantskapet er beslutningsdyktig når minst 10 representanter er tilstede.
Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. Alle valg, utenom valg vedrørende § 8 og § 9 som innebærer 3/4 flertall, skjer ved alminnelig flertall.
Daglig leder for kunstsenteret møter som sekretær for representantskapet og fører protokoll fra møtene. Protokollen godkjennes av to medlemmer valgt av og blant representantskapets medlemmer. Daglig leder har møte- og talerett, men ikke forslags- og stemmerett.
Kunstsenterets styreleder og nestleder har møteplikt til representantskapets møter. De har talerett, men ikke forslags- og stemmerett.
Styret for kunstsenteret, samt de fast ansatte, har møte- og talerett på representantskapets møter, men ikke forslags- og stemmerett. Under valg av nytt styre fratrer styreleder og styremedlemmer.
Representantskapet skal holde årsmøte hvert år, en måned etter at BKFH og NKVN har avholdt sine årsmøter, senest innen utgangen av mai. Til årsmøtet fremlegges:
- kunstsenterets strategi for å nå sine mål
- drifts- og investeringsbudsjett
- regnskap med revisjonsberetning
- styrets årsberetning
- innkomne saker fra medlemmer i representantskapet
- valg av styremedlemmer
- valg av revisor
Innkalling til årsmøte i representantskapet, med saksliste, sendes ut senest to uker før møtet. Møtet kan ikke behandle andre saker enn de som er ført opp i innkallingen.
I tillegg til årsmøtet, kan det innkalles til møter i representantskapet når det vedtas som ønskelig av:
styret i Hordaland Kunstsenter, eller et flertall i representantskapet, eller
beslutningsorgan innen BKFH, NKVN, eller Hordaland fylkeskommune
Møtene skal innkalles på samme måte som for årsmøtet i representantskapet.
§ 5. STYRET
Hordaland Kunstsenters styre er kunstsenterets utøvende organ, og står ansvarlig for ledelse og drift av kunstsenteret. Styret skal føre tilsyn med kunstsenterets virksomhet og påse at regnskapsførsel, økonomiforvaltning samt daglig ledelse er betryggende ivaretatt.
Styret har 7 medlemmer. Disse medlemmene er:
2 medlemmer med personlige varamedlemmer fra BKFH - herav 1 medlem fra styret i BKFH
2 medlemmer med personlige varamedlemmer fra NKVN - herav 1 medlem fra styret i NKVN
1 medlem valgt på fritt grunnlag, etter innstilling fra BKFH og NKVN
1 medlem og et varamedlem oppnevnt av Hordaland fylkeskommune
1 medlem og et varamedlem fra ansatte på HKS, oppnevnt av de ansatte
Representantskapet velger styrets medlemmer etter innstilling fra BKFH og NKVN, med unntak av medlemmer fra fylkeskommunen og de ansatte. Styremedlemmene kan ikke velges blant representantskapets egne medlemmer. Den offentlige representanten oppnevnes for en fire-års periode, samsvarende med valgperioden. Om nødvendig fravikes periodens lengde for å få til slikt samsvar. De øvrige velges for en to-års periode, med mulighet for gjenvalg i 2 nye år. For de 4 valgte representantene fra BKFH og NKVN skal 2 være på valg hvert år. Om nødvendig velges representanter for ett år for å oppnå dette.
Styreleder og nestleder velges for 2 år av representantskapet, blant medlemmene fra hhv. BKFH og NKVN, slik at organisasjonene alternerer om styreleder- og nestledervervene.
Styret konstituerer seg selv, og er beslutningsdyktig når minst 4 medlemmer er tilstede, herav styreleder eller nestleder, og begge fagorganisasjonene er representert. Ved stemmelikhet er styreleders stemme avgjørende.
Styret skal møtes minimum 4 ganger i året, og fastsette sitt eget møteprogram for hvert halvår. Ekstraordinære styremøter kan innkalles av daglig leder i samråd med styreleder, eller når styreleder eller et styremedlem krever det.
Daglig leder for kunstsenteret møter som sekretær for styret og fører protokoll fra møtene. Protokollen godkjennes av styrets medlemmer. Daglig leder har møte- og talerett, men ikke stemmerett.
Styret skal behandle senterets strategidokument, forslag til drifts- og investeringsbudsjett, regnskap med revisjonsberetning, samt årsmelding, og avgi innstilling til representantskapet.
Styret har ansvaret for kunstsenterets faglige profil, og skal årlig vedta handlingsplan samt utstillingsprogram.
Styret skal påse at driften av kunstsenteret er i samsvar med vedtektene, samt fastsatt strategi, budsjett, handlingsplan, utstillingsprogram og eventuelle særskilte vedtak fattet i representantskapet.
Styret ansetter kunstsenterets leder og fastsetter instruks for denne stillingen.
§ 6. LEDELSE OG ADMINISTRASJON
Kunstsenterets leder har det samlede kunstfaglige, budsjettmessige og administrative ansvar for senterets daglige drift.
Kunstsenterets leder er underlagt styret, og er ansvarlig for at driften er i samsvar med fastsatt strategi, budsjett, handlingsplan, utstillingsprogram, og eventuelle særskilte vedtak fattet i representantskap og / eller styre.
Kunstsenterets leder ansettes i åremålsstilling for 3 år, med rett til forhandling om ytterligere én periode på 3 år.
Kunstsenterets leder ansetter personale innenfor de organisatoriske og økonomiske rammer og hjemler styret vedtar, og utarbeider stillingsinstrukser for disse.
§ 7. REGNSKAP OG REVISJON
Regnskap skal føres i samsvar med de til enhver tid gjeldende regnskapsregler og prinsipper for god regnskapsskikk. Regnskapet skal omfatte alle midler kunstsenteret har til rådighet. Regnskapene med spesifikasjoner skal revideres av statsautorisert eller registrert revisor som oppnevnes av representantskapet.
§ 8. TVISTER
Tvister mellom de to organisasjonene BKFH og NKVN om fortolkning av vedtektene eller andre saker som gjelder driften eller organiseringen av kunstsenteret, som ikke kan løses ved direkte kontakt mellom styrene i organisasjonene eller på annen måte, kan av hver part forlanges løst ved voldgift. En voldgiftsnemd skal bestå av en representant for hver av partenes organisasjoner, samt en representant utpekt av Norske Billedkunstnere og Norske kunsthåndverkere i fellesskap.
§ 9. VEDTEKTSENDRING
Endringer i vedtektene for Hordaland kunstsenter kan bare foretas av representantskapet når minst 11 representanter er tilstede. Vedtektsendring krever 3/4 flertall av de tilstedeværende.
For at vedtaket skal være gyldig kreves det samtidig at vedtaket får 2/3 flertall på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i BKFH og NKVN.
§ 10. OPPLØSNING
Oppløsning av Hordaland kunstsenter kan bare foretas av representantskapet dersom minst 11 representanter er tilstede. Oppløsning krever 3/4 flertall av de tilstedeværende.
For at vedtaket skal være gyldig kreves det samtidig at vedtaket får 2/3 flertall på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i BKFH og NKVN.
Ved oppløsning skal styret for Hordaland kunstsenter forestå avviklingen. Etter foretatt gjeldsavleggelse plikter styret å tilbakeføre tilskuddsmidler til de respektive tilskuddspartner. Eventuelle øvrige midler skal styret benytte innen formålsparagrafens intensjon.
Revisjonshistorikk
| Dato | Beskrivelse av endringen som er foretatt fra forrige versjon |
| 2005 | Nye vedtekter ble vedtatt av Representantskapsmøtet |
| 30.5.06 | Endring av § 4: repr. fra Bg kommune går ut |
| 21.5.07 | Endring av § 1, Bildende kunst endret til billedkunst, eies av endret til drives i felleskap med BKFH og NK-VN |